PROJET D’APPUI A L’EMPLOYABILITÉ DES JEUNES VULNÉRABLES EN MAURITANIE
Avis de recrutement d’un Spécialiste en passation de marché
Dans le cadre de la Stratégie Nationale de l’Emploi (SNE), la République Islamique de Mauritanie prévoit de
mettre en place, avec l’aide de la Banque Mondiale, un projet d’appui à l’employabilité des jeunes vulnérables.
Ce projet, dont la tutelle est assurée par le Ministère de l’Emploi, de la Jeunesse et des Sports, débutera
courant 2020.
L’objectif du projet est de promouvoir l’employabilité des jeunes vulnérables dans certaines régions
(Nouakchott, Hod Gharbi, Hod Echargui, Assaba, Trarza et Guidimaka).
A – Position
Placé sous l’autorité du Directeur du Projet, il est en relation permanente de coordination avec la
direction technique et la Comptabilité. Il rend compte au Directeur de toutes les Activités soumises à sa
responsabilité, relatives à la Programmation, à l’Acquisition et au Suivi de l’utilisation des biens et des
services fournis par le Projet.
Il dispose des services d’une Assistante dans l’exécution de ses tâches.
B – Responsabilité
a) En ce qui concerne la Programmation :
1. Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et
services nécessaires à l’exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les
conventions de financement ;
2. Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
3. Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur
le financement du Projet pour toutes les composantes, et finaliser en collaboration étroite avec les
composantes les caractéristiques et spécifications techniques;
4. Élaborer et tenir à jour le calendrier de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par
l’IDA pour le Projet, comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché
acceptable selon les termes de l’Accord de Crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offre,
les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la
signature et la notification des marchés, le suivi de la fabrication, la livraison et la réception des
marchés.
b) En ce qui concerne la préparation des dossiers d’appel d’offre :
1. Élaborer les dossiers standards d’appels d’offre pour les divers types de fournitures et les lettres
d’invitation et contrats pour les services conformément aux directives de l’IDA et veiller à ce que ces
modèles reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et de l’Administration
Mauritanienne ;
2. Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des dossiers d’appels d’offres et lettres d’invitation
comprenant les procédures et les critères de sélection des offres ;
3. S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès du
bailleur de fonds) ;
c) En ce qui concerne la passation des marchés :
1. Prépare et faire publier les avis d’appels d’offres ;
2. Représenter la Direction des Projets Education-Formation à toutes les séances d’ouverture et
d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
3. Veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les
approbations nécessaires du bailleur de fonds et des membres compétents de l’Administration ;
4. Assurer le secrétariat des réunions des Commissions des Marchés ;
5. Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel
des procédures et dans les meilleurs délais;
6. S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs
cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés ;
d) En ce qui concerne l’exécution des marchés :
1. Veiller à ce que les engagements sur marchés soient systématiquement notifiés au DPEF et au
Comptable ;
2. Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit
supervisées suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
3. Organiser les commissions de réception des fournitures, et s’assurer que les articles, biens et services
reçus soient corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils sont conformes aux
spécifications ;
4. Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté
aux endroits et dates précisés ;
5. Préparer les rapports trimestriels sur la situation des marchés ;
6. S’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais
prévus aux marchés ;
7. S’assurer de l’approbation des Rapports finaux dans les délais indiqués aux marchés ;
8. S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le
contrat.
e) En ce qui concerne l’archivage :
– Tenir en archives des répertoires pour :
· les Demandes de Proposition et les Dossiers d’Appel d’Offres ;
· les marchés ;
· les Avis de passation des marchés (généraux et particuliers) ;
· les cautions et leurs mainlevées.
– Tenir en archives, pour chaque marché, un dossier comprenant :
· Copies de la demande de proposition ou du DAO ;
· Copies des offres techniques et financières ;
· Copies des différents procès-verbaux des Commissions des Marchés ;
· Copies des différents non objections de la Banque ;
· Copies de toutes les correspondances relatives au marché en question ;
· Copie du marché ;
· Copie des différentes cautions ;
· Copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés.
f) En ce qui concerne le respect des accords avec le bailleur de fonds :
1. Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec le bailleur soient respectées à tous les
stades des acquisitions de biens et de services ;
2. Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne
dépassent pas les plafonds fixés dans l’Accord de crédit ;
g) En ce qui concerne l’utilisation des biens acquis :
Élaborer et tenir à jour les rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition
des diverses composantes et veiller à ce que leur maintenance soit effectuée selon les méthodes efficaces
et économiques.
C – PROFIL :
Le candidat ou la candidate doit avoir le profil suivant :
Titulaire d’un diplôme d’Ingénieur, ou équivalent (BAC +5) ;
Au minimum cinq (5) ans d’expériences professionnelles sur les passations de Marchés ;
Maîtrise de la langue Française (écrite et orale);
Maîtrisant les outils informatiques,
Prêt à effectuer des déplacements fréquents,
Sachant communiquer,
Honnête et intègre
Atouts :
– Connaissance de l’anglais
– Expériences dans les projets financés par la Banque mondiale
Condition d’emploi : La situation de l’UCP est à Nouakchott avec différents déplacements dans
les zones d’intervention du PEJ (Nouakchott, Hod Gharbi, Hod Echargui,
Assaba, Trarza et Guidimaka)
1. Lieu d’affectation : Nouakchott
2. Durée du contrat : Deux (2) ans renouvelables par période de 12 mois dans les limites des
accords de crédit de l’IDA, avec une période d’essai de 6 mois.
3. Date de prise d’effet : Dès la signature du contrat. Les candidats doivent être libres de
tout engagement et disponibles à cette date.
4. Lieu et date de dépôt de candidatures :
Les candidats intéressés doivent déposer un dossier sous pli fermé au secrétariat du Directeur des Projets
Éducations – Formation au plus tard, le Vendredi 24 janvier 2020 à 12 h 00 TU, contre réception d’un
reçu. L’enveloppe doit porter les indications suivantes :
« Madame la Directrice des Projets Education – Formation
Proposition pour le poste de Spécialiste de Passation de Marché »
Rue 42-037, Tevragh Zeina, Immeuble de la DPEF. Nouakchott
Tél : 00 222 45 25 20 63.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous
aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 09 :00 à 16 :00 heures (Heure GMT), pendant les jours
ouvrables (lundi à jeudi) et de 09 :00 à 12 :00 heures (Heure GMT), le vendredi.
E-mail : recrutement.emploi.mr@gmail.com; ba@dpef.mr;
5. Composition du dossier de candidature :
a. Une lettre de motivation ;
b. Un curriculum vitae (CV) signé par l’intéressé ;
c. Des copies des diplômes ;
d. Des copies de toutes les attestations justifiant l’expérience déclarée dans le CV.
(Seules les expériences attestées seront prises en compte dans l’évaluation des CV).
NB : Les documents originaux seront demandés au cours de l’évaluation. Tout dossier dont le diplôme
original n’est pas présenté sera rejeté. Toute expérience attestée et dont l’original n’est pas présenté ne sera
pas prise en considération.
Seuls les candidats dont les dossiers ont été sélectionnés seront informés de la suite de la procédure.
6. Méthodologie d’évaluation des dossiers :
6.1 Étapes (1) : Évaluation des CV (70% de la note globale) :
Pour l’évaluation des CV, il sera tenu compte notamment de ce qui suit :
1) Formation (25% de la note technique) : domaine et niveau
2) Expérience Générale (15% de la note technique) : en termes d’ancienneté et de
compétences générales
3) Expérience Spécifique (35% de la note technique) en terme de :
– Passation des marchés
– Connaissance des codes et lois en vigueur
4) Connaissances linguistiques (10% de la note technique)
5) Compétences informatiques (15% de la note technique)
Les candidats qui obtiennent une note technique inférieure à 60% se verront écartés de la suite de la
procédure de sélection.
6.2 Etape (2) Entretien oral (30% de la note globale) :
Les candidats ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 60% passeront un entretien oral
avec une commission technique. L’objectif de cet entretien est d’évaluer les aspects suivants :
– Niveau d’expérience du candidat au regard des exigences du poste ;
– Confirmation des déclarations fournies dans le CV ;
– La capacité de travailler en équipe ;
– La capacité de communication ;
– La capacité de synthèse ;
– Les qualités humaines.
La Directrice des Projets Education -Formation
Offre en ligne depuis : Jeudi 09 janvier 2020