Avis à manifestation d’intérêt
Recrutement d’un consultant (Firme) chargé de la supervision des travaux d’exécution de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays (phase III).
Avis à manifestation d’intérêt
Recrutement d’un consultant (Firme) chargé de la supervision des travaux d’exécution de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays (phase III).
1. Le Gouvernement de la République Islamique de Mauritanie a obtenu un don de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel et a l’intention d’utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements au titre du Marché de consultant relatif a « supervision des travaux d’exécution de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays (phase III) »
2. L’Unité de Coordination du Projet Régional d’appui au Pastoralisme au Sahel (UCP-PRAPS) invite les Consultants (Firmes) éligibles à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus.
3. Les consultants intéressés devront fournir les informations démontrant qu’ils ont les qualifications et expériences pertinentes pour fournir les services demandés(la nature des activités du candidat, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment références( DUEMENT ATTESTEES) concernant l’exécution de marchés analogues, l’organisation technique et managériale du cabinet, les qualifications générales et le nombre de personnels professionnels permanent et occasionnel ( à ce stade les CV ne sont pas requis)). Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
4. Les services comprennent entre autres :
La conduite des missions de supervision des travaux d’exécution de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays (phase III) ( voir TDr Joints )
5. Le Consultant devra être une firme reconnue, spécialisée dans Les suivi d’infrastructures de génie civil, ayant une expérience avérée dans le domaine de suivi de construction et installations métalliques . La mission fera l’objet d’un contrat forfaitaire de services de consultants pour un délai de 60 jours Le consultant devra fournir dans son dossier toutes les pièces justificatives des références techniques qu’il aura citées.
6. Le consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale, publiées en janvier 2011 et actualisé en 2014 .Un consultant sera sélectionné suivant la méthode de «Qualification de consultant décrite dans les directives ci-dessus.
7. Les candidats seront évalués suivant les critères ci-après :
• Expérience générale : 25 points
• Expérience spécifique : 75 points
8. L’attention des candidats est attirée sur les dispositions relatives aux conflits d’intérêt décrits au point 1.9 des directives ci-dessus
9. Le PRAPS se réserve le droit de ne pas présélectionner les bureaux d études ayant enregistré des prestations non conformes à leurs obligations contractuelles dans cadre des marchés antérieures.
10. Les manifestations d’intérêt en 03 trois exemplaires sous enveloppe fermées doivent être envoyées par courrier à l’adresse indiquée à l’adresse ci-dessous au plus tard le 04 juin 2020 à 12 heures.
Attention : Monsieur le Président de la CIMAC
Adresse : l’UC-PRAPS-MR ; Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS) -Mauritanie ; (ilot K N° 271 derrière le siège de la Société Mauritanienne des Hydrocarbures) ; BP : 2258 ; Tél : 00 222 525 12 66 ; Télécopie : 00 222 529 10 43 ; Nouakchott- Mauritanie
Le dossier doit être présenté en français et doit porter la mention « Consultation portant sur Recrutement d’un consultant (Firme) pour supervision des travaux d’exécution de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays (phase III).
Le Coordonnateur National du PRAPS.MR
Termes de référence pour le recrutement d’un consultant (firme) pour le suivi des travaux de construction de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays (Phase III)
Composante santé animale-PRAPS-MR
Reference STEP : Ref STEP 46/C/PRAPS/2019
Termes de Références
Relatifs au suivi des travaux de construction de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays(phase III)
I. CONTEXTE :
Les importants changements que connaissent les pays du Sahel, qu’ils soient climatiques, socio-économiques, agroécologiques ou institutionnels, sont en train de bouleverser le pastoralisme et sont à l’origine de nombreuses évolutions qui appellent à renforcer la résilience des communautés pastorales.
Le renforcement de cette résilience, à l’échelon de la bande sahélienne, implique de travailler sur un certain nombre d’actions intégrant des interventions préventives (systèmes d’alerte précoce), des mesures humanitaires (dispositifs de protection sociale), ainsi que des actions de développement. C’est ce que vise le Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS) dont la décision d’élaboration découle de la déclaration de Nouakchott sur le pastoralisme, adoptée le 29 octobre 2013, par les dirigeants de six pays du Sahel (Burkina, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Tchad).
L’objectif du projet est d’améliorer l’accès à des moyens et services de production essentiels et aux marchés pour les pasteurs et agro-pasteurs dans des zones transfrontalières et le long des axes de transhumance des 6 pays Sahéliens et améliorer la capacité des gouvernements de ces pays à répondre à temps et de manière efficace en cas de crise pastorale ou d’urgence éligibles.
Le projet a une durée de 6 ans et comporte 5 composantes (a) Améliorer la santé animale, (b) Améliorer la gestion des ressources naturelles, (c) faciliter l’accès aux marchés, (d) Améliorer la gestion des crises pastorales et (e) la Gestion du Projet et appui institutionnel.
L’objectif de la composante 1 vise l’amélioration de la santé animale par la réduction de la morbidité et la mortalité liées aux maladies animales prioritaires, notamment les maladies transfrontalières et l’amélioration des productions animales dans les zones pastorales. Les résultats attendus de cette composante sont : (i) l’amélioration de la couverture vaccinale contre la PPR et la PPCB, (ii) le renforcement du système national de surveillance épidémiologique et de contrôle des médicaments vétérinaires.
Les interventions du projet vont mettre l’accent sur le renforcement des capacités des services vétérinaires et une amélioration durable de leur conformité aux normes et standards de l’OIE afin de : (i) assurer un contrôle efficace des maladies infectieuses, (ii) garantir la sécurité sanitaire des produits d’origine animale destinés à la consommation, et (iii) permettre une ouverture sur les marchés extérieurs.
Les présents TDR sont élaborés en vue du recrutement d’un consultant (Firme) chargé du suivi des travaux de construction de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays (phase III)
Les présents TDRs définissent les conditions de recrutement d’un consultant qui prendra en charge le suivi et le contrôle des travaux
II-OBJECTIF DE LA MISSION :
L’objectif de la mission est d’assurer pour le compte du PRAPS, les prestations de maîtrise d’œuvre pour la supervision des travaux d’exécution de 41 parcs de vaccination dans plusieurs wilayas du pays (phase III) :
Les travaux objet du suivi sont divisés en deux grandes zones géographiques confiées à 2 entreprises distinctes répartis comme suit :
Lot 1 :Construction de 20 parcs de vaccination dans les wilayas de du Hodh El Chergui, Hodh El Gharbi, Assaba et du Guidimagha
| Localités | Commune | Moughataa | Wilaya |
| Talhaya Agoueinit Bir Goueitite Maghleila H Mezgoul Bniyatt Safra Tendrag Wajh Dar Salam Tivrert Zem Zem Hassi El Emen Ouad Rawgda Messiel Agjour Ehl Daha Dar Ould Taleb Echtib Arethmou Keleila Windi Bokel Chteyba |
Hassi Mhadi Agoueinit Oum Avnadech Bougadoum Nema Aioun Nsaveni Hassi Abdella Douerrara Oum Lahyatt Agharghar Tenhamoud Kiffa Kiffa Kiffa Tachott Ghabou Ajar Ajar |
Timbedra Nema Nema Amourj Hassi Etila Hassi Etila Aioun Aioun Aioun Aioun Tintane Aioun Kiffa Kiffa Kiffa Kiffa Selibaby Selibaby Selibaby Selibaby |
H.Chargui H.Chargui H.Chargui H.Chargui H.Chargui H.Chargui H, El Gharbi H, El Gharbi H, El Gharbi H, El Gharbi H, El Gharbi Assaba Assaba Assaba Assaba Assaba Guidimagha Guidimagha Guidimagha Guidimagha |
Lot 2 : Construction de 21 parcs de vaccination dans les wilayas du Tagant, du Brakna du Gorgol, et du Trarza
| Localités | Commune | Moughataa | Wilaya |
| Ould Bouka Gnimlane Iguevane Voum el Kouz Bou Arr Deroum Dakhlett merri ACHRAM SYASSA 2 BGUEYRE AVREIRINA Lekhtete BBidjingal BorbossBone Inde Daw Maghama Bouhajra Hseyyatt Louleid Lycée Jaber |
Tijickja Gnimlane Gnimlane Tamourt naj Tidjikja Tidjikja Tidjikja ACHRAM Sedoud JELEWAR AGHCHORGUIT Sangrava Dionaba Maal Toufounde Civé Daw Maghama Rosso Mederdra Rosso Taguilalet |
Tijickja Tidjikja Tidjikja Moudjeria Tidjikja Tidjikja B.Ben amer MOUDJERIA. MOUDJERIA Aleg Aleg Maghta Lahjar Maghta Lahjar Aleg. Kaédi Maghama Maghama Rosso Mederdra Rosso Mederdra |
Tagant Tagant Tagant Tagant Tagant Tagant Tagant Tagant Tagant Brakna Brakna Brakna Brakna Brakna Gorgol Gorgol Gorgol Trarza Trarza Trarza Trarza |
PS : la liste ci-dessous peut varier avant le démarrage des travaux, cependant l’administration s’efforcera autant que peu de conserver les même zone en cas de substitution d’une localité par une autre.
III- CONTENU DE LA MISSION :
1. DESCRIPTION DES MISSIONS DU CONSULTANT :
D’une manière générale, le Maître d’œuvre doit assurer les tâches suivantes :
(a) Tâches générales :
• Assistance à la coordination générale de chaque opération et en particulier la mise à disposition des sites;
• Estimation de l’impact financier et contractuel des modifications des ouvrages demandées par les Maître d’Ouvrage ou le PRAPS et préparation des projets d’ordre de service et d’avenants aux marchés correspondant ;
• Assistance au PRAPS pour tout ce qui concerne les relations avec les institutions publiques, privées et les collectivités locales;
• Rédaction d’un rapport mensuel tel que décrit dans les termes de référence du Maître d’Œuvre.
(b) Avant le démarrage des travaux :
• Assistance à la remise de site.
• la vérification de tous les documents techniques, administratifs et financiers préliminaires au démarrage des travaux ;
• Validation des plans de gestion environnementale et socialedes entreprises
(c) En cours de chantier, le Maître d’œuvre doit conformément à ses pouvoirs et à ses responsabilités:
• Approuver et Valider les dossiers d’exécutions.
• identifier les lacunes des entreprises adjudicataires ;
• suivre et encadrer les entreprises.
• établir des rapports hebdomadaires d’avancement.
• mettre à jour les journaux de chantiers.
• vérifier et approuver les demandes de paiements des entreprises.
• proposer les réceptions et les règlements ;
• assister l’agence dans tous les dossiers en relation avec le marché
• Suivre les respects des engagements résultant des clauses environnementales et sociales du marché.
(d) En fin de chantier :
• Assister le PRAPS lors de la réception provisoire et la réception définitive des travaux ;
• Et d’une manière générale : informer, assister, aider le PRAPS à exercer son rôle, à assumer ses engagements, à prendre toute décision nécessaire et utile à la bonne conduite et à la bonne fin du projet.
2. DESCRIPTION DÉTAILLE DES MISSIONS DU CONSULTANT :
La mission du consultant s’articule comme suit :
– Contrôle et suivi des travaux ;
– Dossier de règlement et réceptions provisoire et définitive.
• Contrôle des travaux :
Lors de cette phase le Maître d’œuvre a pour mission d’assurer et de garantir que les travaux indiqués en objet, sont exécutés conformément aux règles de l’art et à la réglementation en vigueur en République Islamique de Mauritanie.
La mission du Maître d’œuvre sera menée en deux étapes telles que définies ci-dessous.
– Vérification et approbation du Dossier d’exécution :
Le Maître d’œuvre examine les dossiers d’exécution ( documents plans, notes de calcul et tout autre document en relation avec le projet) qui lui sont soumis et en particulier les hypothèses, les rapports relatifs au sol support, les résultats des essais et sondages pratiqués par le concepteur, les justificatifs des dispositions retenues, les notes de calculs, les plans et détails estimatifs etc.…A la fin de cette première étape, le Maître d’œuvre adresse au PRAPS un rapport signé explicitant les avis qu’il porte sur les documents techniques qu’il a examiné.
– Contrôle de l’exécution des travaux :
Le Maître d’œuvre prépare avec l’entreprise chargée des travaux, un planning détaillé des différentes tâches à accomplir. Ce planning, qui doit être conforme aux objectifs du délai contractuel des travaux, doit être assorti d’un planning d’approvisionnement en matériaux, d’un programme de mobilisation des matériels que l’entreprise doit mettre en œuvre pour la réalisation des ouvrages et d’un planning financier de déboursement.
Le Maître d’œuvre s’engage à vérifier les études d’exécution et d’apporter éventuellement les modifications rendues nécessaires pour des raisons techniques ou pour d’autres raisons qui lui auront été notifiées par le PRAPS.
Une fois que les plans et autres documents techniques d’exécution dressés par l’Entrepreneur sont approuvés, le Maître d’œuvre procède au contrôle continu des travaux sur le terrain.
Il signale au PRAPS tous les incidents du chantier dont il aura pris connaissance.
Le maître d’œuvre assumera entièrement les responsabilités qui incombent à ses représentants chargés de la vérification, approbation et contrôle de l’exécution des travaux et ce, conformément aux textes de lois en vigueur en République Islamique de Mauritanie.
– Prestations du maître d’oeuvre :
Les prestations de service du Maître d’œuvre dans le contrôle et la surveillance des travaux, comprendront:
1) La vérification et l’approbation de tous les documents en rapport avec l’organisation de chantier (localisation des installations des chantiers, etc.) ;
2) la vérification et l’approbation de tous les travaux topographiques et des métrés qui seront réalisés contradictoirement par l’entreprise et l’équipe topographique du Maître d’œuvre. Il incombe à l’Ingénieur de s’assurer de l’homogénéité des résultats et d’exiger de l’entreprise l’exécution de repères d’implantation stables (de type bétonné) et le rétablissement, le cas échéant, de tout repère qui aurait disparu, jusqu’à la réception des travaux ;
3) le contrôle journalier des divers secteurs où se déroulent les travaux pour s’assurer que leur exécution s’effectue conformément aux prescriptions du marché et aux règles de l’art, qu’il s’agisse de travaux de terrassement ou de construction des bâtiments.
4) la vérification et l’approbation des notes de calcul, et des plans d’exécution dressés par l’entrepreneur selon les éléments du dossier d’appel d’offres ;
5) la tenue à jour du Journal de chantier, la surveillance quotidienne de l’exécution des travaux ;
6) la vérification, et l’approbation du planning d’exécution, le contrôle et le suivi, avec mise à jour de ce planning et propositions éventuelles en cas de changement pouvant retarder la date contractuelle d’achèvement des travaux ;
7) l’organisation des réunions périodiques de chantier, préparation et rédaction des comptes rendus de ces réunions ;
8) le Contrôle des résultats des essais visant la conformité de la qualité des matériaux et leur mise en œuvre conformément aux spécifications contractuelles. L’entreprise est tenue de mettre à la disposition de l’équipe de contrôle le matériel et le personnel nécessaire pour l’exécution des sondages, la prise des échantillons et l’exécution des opérations de contrôle contradictoire des matériaux, le Maître d’œuvre n’ayant ici à sa charge que la définition des tâches à effectuer et l’interprétation des résultats des essais et tests ;
9) la rédaction des ordres de services et des notes à l’adresse de l’entrepreneur, nécessaires à la bonne exécution des travaux. Ces ordres de service et notes seront soumis à la signature du Directeur Technique du PRAPS pour notification ;
10) l’établissement des attachements contradictoires des travaux qui serviront de base à l’établissement des décomptes mensuels de paiement ;
11) la rédaction en français d’un compte rendu mensuel et trimestriel sur l’avancement physique et financier du projet;
12) la contribution à la résolution des problèmes techniques et des difficultés qui peuvent surgir lors de l’exécution des travaux ;
13) L’assistance duPRAPS pour s’assurer de la qualification et la compétence du personnel de l’Entreprise et pour demander le remplacement des personnes incompétentes ou dont le comportement serait jugé inacceptable ;
14) LE SUIVI DES ENGAGEMENTS ENVIRONNEMENTAUX ET SOCIAUX DE L’ENTREPRISE.
– Dossier du règlement et de réceptions provisoire et définitive :
15) l’organisation matérielle de l’épreuve de réception provisoire et définitive des travaux et l’établissement du procès – verbaux de réception ;
16) l’établissement du décompte définitif des travaux en tenant compte du marché et des avenants éventuels et le décompte pour solde ainsi que la vérification des plans de récolement de l’exécution des travaux dés l’achèvement de ceux-ci ;
17) L’examen des réclamations éventuelles de l’Entrepreneur et la recommandation des mesures à prendre par le PRAPS pour le règlement des litiges ;
18) La remise à la fin du chantier, au PRAPS, d’un rapport détaillé sur la manière dont l’entreprise a réalisé les travaux et respecté ses engagements ; illustré par des photos des différentes phases de réalisation.
IV- MODALITE D’EXECUTION
1. MODALITES D’EXECUTTION :
Le Maître d’œuvre établit, à sa charge et en liaison avec le Chef de Projet du PRAPS tous les documents de préparation, de suivi et de contrôle de l’exécution
Des travaux et notamment :
– le programme de travail;
– le planning de chantier ;
– les journaux de chantiers
– les situations mensuelles de travaux ;
– les rapports d’essais et tests de laboratoire sur les matériaux utilisés sur le chantier
– les documents de gestion des besoins et stocks de matériaux ;
– les rapports de contrôle sur la mise en œuvre des matériaux ;
– les comptes rendus des visites de chantier ;
– Les comptes rendus des réunions de chantier avec l’entrepreneur et le PRAPS ;
– les rapports périodiques d’avancement des travaux ;
– Les documents techniques sur les éventuels avenants ou variantes proposés par le PRAPS ;
– les procès-verbaux des réceptions provisoire et définitive de travaux ;
– le rapport d’achèvement des travaux ;
– les plans de récolement ; et
– l’examen des réclamations éventuelles de l’Entrepreneur et les recommandations quant aux mesures à prendre.
Le Maître d’œuvre est chargé du contrôle de la bonne exécution de l’ensemble des travaux et doit veiller au respect :
– des quantités prévues ;
– de la qualité exigée à travers les spécifications techniques ; et
– des délais d’exécution impartis.
Le Maître d’œuvre est le conseiller du PRAPS pour la défense des ses intérêts, notamment en
Matière de litige éventuel.
V- NORMES :
Le Maître d’œuvre réalisera sa mission conformément aux normes des missions d’ingénieur-conseil et au respect des règles de l’art. En outre il se conformera aux instructions qui lui sont données par le PRAPS concernant le programme de travaux, les délais, l’ordre d’urgence des travaux et les modalités d’exécution.
VI- PROFILS DU BUREAU, PERSONNEL ET MATERIEL DU MAITRE D’ŒUVRE :
Le bureau devra être un cabinet spécialisé en génie civil , ayant une expérience avérée de suivi de travaux de construction métallique. L’expérience de suivi de parcs de vaccination serait un atout. IL devra disposer d une ancienneté minimale de 3 années et disposer des autorisations légales nécessaires (Registre de commerce, NIF, inscription à la CNSS) et avoir un siège permanent équipé.
Il devra être une firme indépendante vis à vis de l’Entrepreneur et disposant des moyens matériels et logistiques nécessaires à la mission.
Il mettra en permanence sur le chantier, des surveillants de travaux (techniciens en GC), sous la supervision d’un chef de mission, ingénieur en GC. Il dotera son personnel des moyens matériels et financiers leur permettant de réaliser leurs tâches.
1. MOYENS HUMAINS :
Le Maître d’œuvre doit mobiliser pendant toute la durée de la mission une équipe qui devra comprendre un ingénieur civil, chef de mission, et des techniciens en GC, conformément au devis.
– Un chef de mission, ingénieur civil, ayant au moins huit (08) ans d’expérience dans le domaine du suivi, contrôle et assistance technique des travaux de de construction métalliques.
– 6techniciens GC (niveau minimum BT), ayant chacun cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de suivi de chantiers de construction métalliques.
L’effort Homme mois total estimé est de : 30, 5 Mois.
2. MOYENS EN MATERIELS ET AUTRES :
Pour l’accomplissement de la mission de contrôle de suivi et d’assistance technique, le Maître d’œuvre prendra à sa charge, au profit de son personnel sur site, les moyens de déplacement, de logement et tous les autres moyens nécessaires pour l’accomplissement de leurs tâches.
Tous les moyens nécessaires à la partie bureautique (frappe, photocopie, classement, etc.) sont à la charge du Maître d’œuvre.
VII- DOCUMENTS DE BASE DE LA MISSION
Le PRAPS mettra à la disposition du Maître d’œuvre tous les documents nécessaires à sa mission et principalement :
– le dossier d’appel d’offres ;
– les documents techniques disponibles autres que ceux figurant dans le dossier d’appel d’offres ; et
– la copie du marché de travaux y compris l’offre présentée par l’Entreprise adjudicataire.
VIII- PRESENTATION DES RAPPORTS :
Le Maître d’œuvre présentera au PRAPS des rapports périodiques (hebdomadaire, mensuel, PV de réunion de chantier, et rapport de fin de chantier), tels que précisés au paragraphe III et selon l’état d’avancement des travaux.
Les rapports doivent comprendre les informations suivantes :
1. RAPPORT HEBDOMADAIRE :
Il récapitule les rapports journaliers de chantier qui donnent :
– d’état d’avancement des travaux ;
– d’état d’approvisionnement du chantier;
– les problèmes éventuels survenus sur le chantier
– Le suivi des engagements environnementaux et sociaux de l’entreprise.
2. RAPPORT MENSUEL :
Le Maître d’œuvre récapitule les données fournies dans les rapports hebdomadaires dans un rapport mensuel et en plus donnera les informations suivantes :
– L’état d’avancement global des travaux ;
– Attachement des travail réalisés;
– Le décompte des travaux;
– La situation financière du chantier (y compris l’estimation des travaux restant à exécuter) ;
– L’etat du suivi environnemental et social
Il donnera également son appréciation globale sur la qualité des travaux et le respect par l’entreprise du délai contractuel.
3. RAPPORT DE FIN DE CHANTIER :
En ce qui concerne le rapport de fin de chantier, le Maître d’œuvre le présentera à la fin de la réception provisoire des travaux et après la levée des réserves éventuelles.
Le rapport final doit comprendre les informations suivantes :
– Le déroulement général des travaux ;
– Les performances du chantier en terme de respect des données de base sur :
o Le montant des travaux,
o Le délai contractuel,
o Le nombre d’emplois générés en hommes et jours.
o L’état sur les engagement environnementaux et sociaux du projet
– Les cootsunitaires;
– La situation financière du chantier ;
– La qualité des travaux et l’appréciation générale sur l’entreprise.
– Le respect des engagements environnementaux et sociaux
Le rapport final doit être accompagné des plans de récolement et des photos des ouvrages.
IX- DURÉE DE LA MISSION :
Le Maître d’œuvre est tenu d’assurer sa mission de supervision JUSQU’A LA RECEPTION DEFINITIVE DES TRAVAUX Sur la base d’un contrat forfaitaire. Le délai contractuel des travaux de l’entreprise est vindicativement estimé à 4 mois.
Offre en ligne depuis : Jeudi 21 Mai 2020.