Description:
HAUT COMMISSARIAT DES NATIONS UNIES POUR LES RÉFUGIÉS (UNHCR)
AVIS DE VACANCE INTERNE/EXTERNE
Annonce No. 003/2020

Contexte Organisationnel
L’Assistant(e) Principale aux Finances est normalement supervisé par L’Administrateur Associé en charge de l’Administration qui définit les objectifs de travail et fournit régulièrement des conseils et des orientations. Le titulaire se réfère également aux manuels du HCR, aux documents et politiques pertinentes sur les questions financières.
Le/la titulaire aide au traitement des transactions financières. Il/elle entretient des contacts fréquents avec le personnel à différents niveaux du bureau et avec les responsables des banques pour échanger des informations.
Description des taches Sous la supervision directe de l’Administrateur Associé en charge de l’Administration, le/la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion
avec le Code de Conduite de l’UNHCR :
Tenir les registres financiers pour les comptes de projets ou d’autres bureaux dont la responsabilité est attribuée. Enregistrer les recettes et les paiements, assurer l’exactitude des calculs et l’exhaustivité des documents et maintenir en permanence l’état des allocations par rapport aux obligations.
Espace Publicitaire
13/03/2020 Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR) recrute à Bassikounou:
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Préparer des rapports réguliers sur les comptes attribués, en notant les problèmes résultant de coûts excessifs ou de recettes inférieures aux prévisions. Préparer des rapports spéciaux pour clarifier les problèmes ou sur demande pour d’autres raisons.
Calculer et compiler les estimations de coûts et les besoins budgétaires prévus et aider à la préparation des états budgétaires pour le domaine d’affectation.
Préparer les correspondances de routine et maintenir des contrats avec d’autres personnes pour discuter de questions concernant les comptes et les missions connexes.
Entretenir des contacts avec les banques locales pour clarifier les questions relatives aux comptes bancaires du bureau.
Informer et aider le nouveau personnel sur les procédures et exigences financières de base concernant les paiements, les droits, les dispositions bancaires et monétaires et autres exigences relatives aux comptes et aux
finances.
Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Responsabilité et autorité
Les transactions financières et les rapprochements sont traités conformément aux politiques et procédures pertinentes.
Les rapports financiers sont fournis conformément aux lignes directrices financières et lorsque cela est nécessaire.
Engager la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, le cas échéant.
Suivi des activités du Guest-House et recouvrement des recettes provenant des paiements des Résidents et personnes en mission au Guest-House du Bureau.
Gestion des réservations des vols UNHAS en faveur des staffs du Bureau et préparation des documents de voyage.
Garder des contacts réguliers avec la Banque Nationale Mauritanienne (BNM) pour le suivi dans les délais de toutes les transactions financières du Bureau et activités de rapprochements des états des comptes pendant les périodes de clôtures des comptes chaque mois ou en fin d’année.
Suivi de la gestion et clôture de toutes les avances (avances sur salaires, avances MIP et avances
opérationnelles).
Gestion, suivi, analyse et planification des dépenses de l’opération.
S’assurer de la fiabilité et éligibilité des dépenses sur le budget de l’opération.
Classement et archivages d’une façon régulière de tous les dossiers des finances.
Compétences requises

Raisonnement analytique
Planification et organisation
Connaissances technologiques
Profil
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Qualifications minimales essentielles et expérience professionnelle requises
Avoir terminé ses études secondaires avec une formation/certificat post-secondaire en comptabilité, en administration des affaires, en finances ou dans un domaine connexe.
Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Niveau élevé d’affinité avec les technologies de l’information (applications MS Office, People Soft).
Maîtrise du Français et connaissance pratique d’une autre langue pertinente des Nations unies ou d’une langue locale.
Qualifications et compétences souhaitables
Connaissance et expérience professionnelle des applications financières de MSRP.
Bonne connaissance des règles et procédures financières de l’ONU/HCR.
Avoir suivi des programmes d’apprentissage du HCR ou une formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste.
Connaissance pratique d’une autre langue pertinente des Nations unies.
Eligibilité:
Les candidats externes doivent satisfaire aux exigences minimales essentielles du poste et les candidats qui ne sont pas citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d’éligibilité aux emplois, conformément aux exigences législatives en vigueur dans le pays.
Rémunération:
Une rémunération concurrentielle est offerte. Pour obtenir des informations sur les traitements, indemnités et avantages des Nations Unies, veuillez consulter le portail de la Commission de la Fonction Publique
Internationale à l’adresse suivante : http://icsc.un.org
SOUMISSION DES CANDIDATURES :
Si vous souhaitez que votre candidature soit considérée pour ce poste, veuillez envoyer par courrier
électronique votre lettre de motivation, le formulaire notice personnel signé (PHF) en indiquant clairement le titre du poste, le numéro de l’avis de vacance et votre nom de famille sur la ligne d’objet à :
MAUNORECRUT@unhcr.org avant la date de clôture.
Le formulaire de notice personnelle (PHF) et ses feuilles supplémentaires sont disponibles sur le lien suivant :
https://www.unhcr.org/how-to-apply.html
Aucune soumission de candidature au-delà des délais mentionnés ne sera considérée. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés seront considérés pour un examen écrit ; les candidats ayant réussi au test écrit seront invités à un entretien oral.
Le HCR n’exige à aucun stade du processus de recrutement le paiement de frais : (frais de candidature, d’entretien, de traitement ou autres).
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Toute reproduction interdite sans l’avis de beta
Le HCR encourage vivement les candidates qualifiées à postuler ce poste. Le HCR veille à ce que les hommes et les femmes bénéficient des mêmes opportunités de carrière. Le HCR s’est engagé à réaliser la diversité au sein de son effectif en termes de genre, de nationalité et de culture. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Refugees – who cares ? We Do
UNHCR_Personal_History_Form_FRENCH (12)
UNHCR_PHF_Supplementary_FRENCH (10)
Offre en ligne depuis : jeudi 13 mars 2020