AVIS DE RECRUTEMENT
Intitulé du poste
Titre du poste : Assistant administrateur (1 poste)
Lieu d’affectation : Nouakchott
Rapports à : Administrateur pays et Chef de Projet
Durée : 12 mois renouvelable (avec période de probation initiale)
Début : Début Dès que possible
COOPI en Mauritanie
COOPI est une ONG italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les
injustices sociales et la pauvreté dans 28 pays du monde, avec 238 projets humanitaires
touchant près de 3 Millions de personnes.
En Mauritanie, COOPI va mettre en œuvre un programme de développement dont l’objectif
est de contribuer à la transformation structurelle de l’économie par la production de biens et
services compétitifs à plus haute valeur ajoutée, afin d’assurer la croissance, la création
d’emplois qualifiés et durables ainsi que
L’augmentation des exportations et des revenus. Le programme sera focalisé sur les filières
élevage, aviculture, gomme arabique , peaux et cuir.
Description du poste
Objectif
Sous la supervision de l’Administrateur / trice Pays, l’Administrateur/trice de Projet est
responsable de la mise en place et du respect des procédures administratives et financières,
telles que définies dans les procédures standard de COOPI.
Fonctions Spécifiques
• Gestion comptable constante et correcte selon les procédures standard COOPI.
• Vérification de l’état économique et financier des projets : bilan final (budget),
prévisions de dépenses,
• Prévisions financières pour la mise en oeuvre des activités en collaboration avec le
chef de projet et le chef de mission.
• L’analyse de l’état d’exécution des budgets et le suivi des recommandations
nécessaires en termes de modifications budgétaires à apporter.
• La surveillance constante des flux financiers et, en particulier, l’évaluation de
l’exposition due aux avances sur contrats, ainsi que le calendrier de préparation des
états financiers en ce qui concerne la réception des fonds.
• La bonne gestion des mouvements financiers et/ou des prêts envoyés pour la mise
en œuvre des projets, la supervision de la trésorerie, le suivi de la situation bancaire
et des comptes dédiés, la gestion des créances et des dettes envers les fournisseurs
et le siège à Milan.
• Contribution importante à la définition de la répartition des coûts de gestion générale
du pays et à leur suivi périodique.
• L’application des procédures administratives exigées par les donateurs et le siège.
• Vérification minutieuse des pièces justificatives et des contrats proposés par les chefs
de projet en ce qui concerne l’application correcte des procédures COOPI / Donateur
pour les achats, travaux et services.
• La collecte régulière et constante de la documentation administrative, bancaire et
financière, ainsi que des pièces justificatives.
• Contrôle ponctuel et présentation des rapports intermédiaires et finaux, des rapports
financiers respectifs des projets.
• Un système administratif plus efficace grâce à un soutien technique efficace aux
collègues et à leur formation technique.
• Appui technique constant aux chefs de projets et aux administrateurs de projets pour
l’application correcte des procédures COOPI / Donateurs.
• La bonne préparation et exécution des audits internes, en fournissant une assistance
aux auditeurs pendant la vérification
Profil Requis
Essentiel
Enseignement supérieur (premier ou deuxième cycle) ou une combinaison équivalente
d’expérience et de formation dans le domaine économique et financier, de la coopération
au développement ou des relations internationales.
Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion comptable et financière de projets dont les
résultats et les responsabilités en matière d’établissement de rapports.
Très bonne maîtrise du français indispensable.
Maîtrise des logiciels Office, Skype, et des principaux programmes et outils de
communication et de recherche informatique.
Expérience de la gestion/supervision et de l’évaluation du personnel, dans les relations
avec les donateurs, les autres organismes et les partenaires.
Excellente capacité d’organisation, flexibilité, fort esprit d’initiative et d’autonomie dans
le travail, pragmatisme. Sens de l’organisation.
Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés
Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à l’atteinte d’objectifs, aptitude à former les
employés, affirmation de soi, aptitude à prendre des décisions.
Souhaité
Expérience préalable avec des organisations humanitaires internationales ;
COMMENT POSTULER
Le dossier de candidature composé de :
1. CV
2. Lettre de Motivation
3. Une lettre de recommandation d’un précèdent employeur (Une ONG de
préférence) ;
doit être envoyé par mail à l’adresse email : hr.mauritanie@coopi.org ,ou déposé sous
enveloppe fermée au Bureau de COOPI à Nouakchott, 369 ilot B Tevragh Zeina, Nouakchott ,
avant le 27 janvier 2020, en précisant au niveau de l’objet le titre du poste pour lequel vous
postulez.
Toute candidature sans objet, incomplète ou parvenue après le 27 janvier 2020 ne sera
pas retenue et déclassée immédiatement.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit à l’issue
duquel ; seuls les pré-qualifiés seront convoqués pour la suite du processus
COOPI est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
si vous le voulez en PDF voici le lien : http://docs/pdf/Assistant_administrateur_coopi.pdf
Offre en ligne depuis : Lundi 20 Janvier 2020.