Termes de référence
Assistant Programme Budget and Finance, G5
GRADE : G5
DUREE : 6 mois renouvelables
NATURE : SSA
LIEU D’AFFECTATION : Nouakchott
Sous la supervision générale et la direction de l’Administrateur du bureau de l’OMS Mauritanie, le (la)
titulaire s’acquittera des taches suivantes:
Entrer / mettre à jour les plans de travail, y compris les coûts prévus dans le GSM;
Initier la mise en oeuvre des plans de RH, identifier et intégrer des postes dans les plans de RH,
mettre à jour les paramètres de poste et soumettre pour approbation;
Initier la cartographie des postes aux Task et Awards ;
Compléter les demandes de Award Activation, Distribution et Amendement;
Accroître ou réviser les demandes de financement du plan de travail;
Développer / réviser les budgets de subventions;
Suivre les dépenses par rapport aux budgets de subventions, le financement de projets, des
distributions des Awards et les allocations de PB ;
Identifier et traiter les révisions nécessaires aux dépenses, les budgets d’attribution et de financement
du projet;
Suivre et réviser les coûts du personnel des postes occupés et vacants;
Suivre les annulations de charges en ce qui concerne les frais de déplacement et l’achat de biens et
de services (référer aux instructions de comptabilité 45);
Effectuer une analyse du budget et produire des rapports budgétaires et d’attribution;
Contribuer à la déclaration sur l’évaluation des performances.
Assister le personnel nouvellement arrivé dans l’ouverture et la fermeture des comptes.
Préparer les dossiers de contrats entre l’OMS et Le Gouvernement mauritanien
Préparer les dossiers de contrats avec les partenaires de l’OMS.
Vérifier l’exactitude et la conformité des opérations avec les règles et les règlements de l’OMS, les
dispositions des manuels et les procédures opérationnelles du bureau de l’OMS dans le pays;
Prêter assistance dans la génération de rapports financiers et d’exécution budgétaire à partir du
Système mondial de gestion; établir également des rapports périodiques comme prévu et des
rapports spéciaux en cas de besoin afin de faciliter l’analyse de l’exécution financière;
Conseiller et assister le personnel dans divers processus, contrôles et opérations financiers dans
l’environnement du GSM dans les domaines de l’exécution et de la gestion du Plan des ressources
humaines, du revenu et des allocations, et de l’analyse et des rapports financiers ;
Initier et répondre aux requêtes et aux correspondances sur les comptes et les transactions
financières au besoin ;
Faire la réconciliation mensuelle des comptes de l’OMS.
Exécuter toute autre tâche assignée.
Activités de réalisations comprennent: des résultats et produits de haute qualité et en temps opportun
pour appuyer la réalisation des objectifs de l’unité, et de permettre la mise en oeuvre efficace du programme
dans la région.
Niveau d’études
Essentiel:-Fin des études secondaires ou une formation technique équivalente ou formation
commerciale avec une spécialisation en comptabilité, budget ou finances.
Souhaitable:-Diplôme ou qualification de l’enseignement supérieur en comptabilité ou finance sera
un atout.
Expérience professionnelle
Essentiel:-4 à 5 ans d’expérience de travail avec 1 à 2 années de responsabilité dans le domaine
des finances, des budgets et/ou des activités comptables.
Souhaitable:-Expérience au sein des Nations Unies ou autres organisations internationales ou
ONG sera un atout.
Connaissance des langues
Français : Expert – Anglais : Intermédiaire – Langues locales : intermédiaires
Connaissances informatiques : La connaissance de l’Informatique et la capacité d’utiliser efficacement
une variété de logiciels. Maîtrise de Microsoft Excel est indispensable ainsi que l’expérience d’exploitation
des modules du Global Management System (GSM) pertinents.
Lieu et Date de clôture du dépôt : Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer à la
Représentation de l’OMS en Mauritanie, Ilot k 140-141, en face Police 4eme, au plus tard le 31 janvier 2020
leurs candidatures avec les dossiers suivants et en mentionnant sur l’enveloppe « Candidature Assistant
Programme Budget and Finance, G5 »
:
Un CV du candidat
Une copie de la CNI
Des copies certifiées des diplômes
Des copies certifiées des attestations de travail
Trois lettres de références
Une demande manuscrite du candidat
Une lettre de motivation du candidat

Offre en ligne depuis : Vendredi 10 Janvier 2020