• يتم تقديم الملف  من خلال البريد الالكتروني:
  • qcmauritania@qcharity .org                        
  • LHR 001–يجب ان يكتب في عنوان البريد الإلكتروني كود الوظيفة التي يتقدم لها المترشح:  
• سيبدأ استقبال ملفات الترشح بتاريخ  7  مارس  2024. وسيكون آخر أجل لاستقبال الملفات بتاريخ  12/ 04/ 2024.  

 

 

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري 

 

• ملخص الوظيفة:

يقوم المساعد الاداري باستقبال البريد وتوزيعه ومتابعة الرد على الجهات المرسلة في الوقت المحدد كما يعنى بتنظيم أرشيف المكتب بما يسمح بحفظه وتيسير  الوصول إليه من طرف الجهات المسموح لها بذلك. ويهتم المساعد الاداري للمكتب باستقبال المراجعين وتوجيههم وتمكينهم من المعلومات الضرورية إضافة لمتابعة جدول أعمال مدير المكتب.

يقوم المساعد الإداري بتحرير محاضر الاجتماعات والتقارير الخاصة بالعمل و المراسلة عبر بوابات التطبيق المنظم لعمل المكتب.  التنسيق مع الجهات الوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه المكتب من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك. تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية وداخل الدولة  

• مؤهلات:
  • شهادة دبلوم /ادارة اعمال، علوم حاسوب، سكرتاريا
  • حاصل على الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الالي واتقان برنامج Microsoft Office
  • اتقان اللغة العربية واللغة الفرنسية تحريرا ومحادثة للغتين المذكورتين إلزامي   
  • يعتبر الإلمام بالإنجليزية محادثة وكتابة مزية ستحتسب للمترشح .
  • امتلاك مهارات التواصل الجيد.
  • الخبرة في مجال إدارة المكاتب والسكرتاريا وتنظيم الاعمال لمدة لا تقل عن 5 سنوات .
  • المعرفة في اسس الاحصاء التطبيقي وتنظيم البيانات .
  • اتقان   برامج الاوفيس كلها
  • اتقان تحرير النصوص
  • اتقان جداول الأكسل
  •   POWER POINT  اتقان عروض
  • اتقان تحرير محاضر الاجتماعات و التقارير
  • العمل بروح الفريق

• مكونات الملف   

1. رسالة تحفيز lettre de motivation مع العنوان الكامل: الإيميل – رقم الجوال – الواتساب
2. سيرة ذاتية باللغة العربية. لن يتم النظر في أي طلب يتضمن السيرة الذاتية باللغة الفرنسية فقط.
3. سيتم طلب تكملة ملف الموظف الذي سيتم قبوله للعمل .

•  المهام والمسؤوليات:  

1. الرد على الهاتف وتلقي الرسائل.
2. انشاء وضبط قواعد البيانات الخاصة بالعمل استخراج الجداول والبيانات المطلوبة.
3. القيام بالدعم المكتبي متعدد الاوجه.
4. اداء كافة المهام المتعلقة بجدولة الاجتماعات وتنسيق الزيارات لإدارة المكتب.
5. مسؤول عن جميع الاوراق المهمة.
6. ان يمتلك مستوى عاليا ومعرفة جيدة جدا بجميع المعدات التقنية المستخدمة.
7. مهارة التحرير والصياغة.
8. انشاء العروض التقديمية و عرضها.
9. مهارة المرونة في التعامل مع الواجبات .
10. المهام الأخرى الموكلة إليه من قبل الإدارة.